CleanSpace Privacy Policy

CleanSpace Privacy Policy

Last updated 22 November 2016

This Privacy Policy sets out the privacy and data protection principles we follow globally regarding any personal data you may provide to us or we may collect and process related to the CleanSpace™ services including any website such as clean.space and the CleanSpace member portal, any software such as the CleanSpace Apps, and the CleanSpace Tag (together the ‘CleanSpace Services’).

By ‘personal data’ we mean any data that personally identifies you, from which you could be identified, or which could identify you in conjunction with other data.  We use it interchangeably with the US term ‘personally identifiable information.

Your use of the CleanSpace Services is your consent to our use of your personal data (and other data you provide to us) in accordance with this policy, including (if you are a resident of the European Economic Area (‘EEA’)) the transfer of your personal data outside the EEA.

We may change this Privacy Policy from time to time and will post any change on our website, with a more prominent notice where the change is significant.  Your continued use of the CleanSpace Services is your agreement to the updated Privacy Policy.

Please note, this Privacy Policy does not apply to any of our other services which may have separate privacy policies, or any service offered by a third party, which will be subject to the privacy policy of that third party.

Who ‘we’ are

CLEANSPACE is the trade mark of Drayson Technologies (Europe) Limited of Grand Union Studios, 332 Ladbroke Grove, London W10 5AD (‘Drayson UK’), and a trading name of Drayson UK, Drayson Technologies Inc, of 19200, Stevens Creek boulevard, Ste 200 Cupertino, CA 95014, United States (‘Drayson USA’) and Drayson Technologies Mexico, S.A. de C.V. of Varsovia 36, Col. Juarez, Mexico City, ZIP 06600 (‘Drayson Mexico’), together the ‘Drayson Group’.  ‘We’, ‘us’ and ‘our’ refers to one or more or all of the Drayson Group as the context requires.  Each member of the Drayson Group agrees to protect and process personal data related to the CleanSpace Services in accordance with this Privacy Policy and applicable data protection laws.

Data we collect

We generally collect Account Data and Service Data in ways described below, although you may provide data to us otherwise and we may be given data by a third party, for example in a ‘refer a friend’ program.  When we collect data we will provide you with a ‘data collection notice’ stating the purpose for collecting it and linking to this Privacy Policy.

Account Data’ – when you sign-up to the CleanSpace Services, or to any later promotion or activity in the CleanSpace Services, we may collect personal details such as your name, age range, gender, address and email address in order to establish and manage your account.

Service Data’ – when you use the CleanSpace Services, we may collect the following data through your use of the CleanSpace Services or otherwise: data about your device such as the hardware model, operating system version, browse, IP address and unique device identifiers; if you have enabled tracking, then data about your location, journey, mode and distance of travel; data you share with us if you give permission to link a service such as ‘HealthKit’ or ‘Google Fit’; and, if you have a Tag, geo-located and non-geo-located data about air quality.

When you provide us with personal data about yourself or another person, you are confirming to us that you are authorised to provide us with that information and that any personal data you give us is accurate and up-to-date.

Location Data – please note you can prevent tracking, and collection of location data, by the CleanSpace App by switching the location tracking mode of your phone to ‘off’; location data is only collected when the location tracking mode of your phone is ‘on’.  By switching the location tracking mode to ‘on’ you are consenting to our collection of location data for processing according to this Privacy Policy.

We do not need or ask for ‘sensitive personal data’ to provide the CleanSpace Services and ask that you do not provide it to us.  ‘Sensitive personal data’ includes data revealing racial origin, political opinions or religious or philosophical beliefs, trade-union membership and data concerning health or sex life.

Using data 

We may use your data for the purposes stated in the data collection notice and in the normal, legitimate, course of our business, including the following required purposes:

  • to confirm that you are eligible to be a member of the CleanSpace community and use the CleanSpace Services;
  • to deliver the CleanSpace Services including to show you details of your exposure to air pollution and recommend journeys that minimise your exposure to pollution;
  • to contact you about your account, including your use of the CleanSpace Services and the availability or balance of any reward or CleanMile;
  • to ensure that the CleanSpace Services are functioning correctly, including that the CleanSpace App functions correctly on your device and with the CleanSpace Tag, and to monitor, investigate any bug with, and improve the CleanSpace Services;
  • to improve your user experience;

And the following ancillary purposes:

  • to inform you about any of our products or services which are similar or connected to the CleanSpace Services; and
  • only with your consent and when available, to alert you to nearby retailers who redeem CleanMiles or to commercial partners who run joint or co-branded services with us.

Sharing data 

We do not sell, rent or lease your personal data to third parties.  We shall only share personal data in the limited circumstances below:

  • you may choose to share details about your account or use of the CleanSpace Services, for example the number of CleanMiles or rewards you have earned so that you can compete or judge your performance against other CleanSpace users, or you may post information from the CleanSpace Services to social media, and if you do, we will enable that sharing;
  • in order to provide, maintain and otherwise deliver the CleanSpace Services, we may share the minimum personal data necessary with our affiliates or trusted service providers (who may be outside your jurisdiction, including outside the EEA) for them to deliver technical, IT, logistical or administrative services and process the data for us in accordance with our instructions, and we shall ensure that the recipient has appropriate security and confidentiality measures in place to protect the personal data;
  • to the extent required or authorized by law including to comply with a legal obligation such as a court order or binding decision of a legally competent authority, to protect or enforce our legal rights, or to protect the health or life of an individual;
  • if we undertake a transaction, or preparations for a transaction, such as a business sale, we may share the personal data to the extent required with the other party to the transaction and only after ensuring that the recipient has appropriate security and confidentiality measures in place to protect the personal data; or
  • we will not share your personal data with other companies or organisations, for them to use the data to market and promote their own products and services to you, without your prior consent.

Third Party Program

Where you obtain the CleanSpace Services, including a CleanSpace Tag, under a program carried out with a third party such as your employer, university or a charity you agree that we may share non-personal or anonymized personal data related to your use of the CleanSpace Services under that program with that third party and you acknowledge that, while we shall not share any of your personal data with that third party, they might be able to identify you from the data we do share with them in conjunction with other data they may hold about you.  If you do not consent or withdraw your consent to the above, simply cease using the CleanSpace Services as a participant in that program.

Testimonials

If you make a positive, public remark about the CleanSpace Services, for example on social media, you agree that we may use that remark as a testimonial.

Non-personal or anonymized data

By non-personal or anonymised data we mean data generated from use of the CleanSpace Services that is aggregated or otherwise anonymised so that it is no longer personal data.  For example, we may aggregate geo-located pollution readings from Tags to create a map of air pollution which does not allow for the identification of a living individual from that data.  We may use such non-personal or anonymised data, for example, to show trends in air pollution or trends in the use of the CleanSpace Services, or to create a consolidated air pollution map of an area or location, and we may share such non-personal or anonymised data publicly or with third-parties such as publishers and commercial or research partners.

Security 

We shall use appropriate technical and organizational measures to protect personal data against accidental or unlawful destruction or accidental loss, alteration, unauthorized disclosure or access.

Cookies 

We may use cookies and data collection tools when you browse our website(s) or otherwise use the CleanSpace Services.   Accepting the cookies may give us access to information about your browsing behaviour which we may use to deliver, personalise or improve your experience, our marketing and our services.  Most browsers and devices automatically accept cookies and data collection tools by default but you can usually refuse or selectively accept cookies and data collection tools by adjusting the preferences in your browser or in your device settings.

California Privacy Notice

Please note that our websites do not respond to ‘Do-Not-Track’ signals communicated by your internet browser.  (As above, please note you can prevent tracking, and collection of location data, by the CleanSpace App by switching the location tracking mode of your phone to ‘off’.)  

Your rights

You are entitled to know if we are processing any personal data about you and, if we are, with certain limitations, to a copy of that personal data. You can also ask us to limit the use and disclosure of your personal data, ask that we do not use your details to contact you for marketing purposes, ask us to remove or correct your personal data, or revoke your consent in relation to any processing of your personal data. We’ll ask you to prove your identity when you make such a request.  We will respond to your request and effect any change as soon as reasonably possible and in any event, in accordance with any local legal requirement.

Contact

For any question or request under this policy, please contact us at the addresses above or by email to legal@draysontechnologies.com, marked for the attention of the Data Protection Officer.

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Política de Privacidad CleanSpace 

Última actualización 22 noviembre 2016

Esta Política de Privacidad establece los principios de privacidad y protección de datos que cumplimos a nivel mundial respecto a cualquier dato personal que usted pueda proporcionarnos o que nosotros recabemos y procesemos relacionados con los Servicios de CleanSpace™, lo que incluye cualquier sitio web tal como clean.space y el portal de miembros CleanSpace, cualquier software tal como las CleanSpace Apps, y el CleanSpace Tag (en conjunto, los ‘Servicios de CleanSpace’).

Por ‘datos personales’ entendemos cualquier dato que lo identifica de forma personal, con el que pueda ser identificado, o que puedan identificarlo de forma conjunta con otros datos. Los usamos de forma indistinta con el término de EE.UU. ‘información personalmente identificable’.

El uso que hace de los Servicios de CleanSpace constituye su consentimiento para usar sus datos personales (y otros datos que nos proporcione) de conformidad con esta política, lo que incluye (si es residente del Espacio Económico Europeo (‘EEE’)) la transferencia de sus datos personales fuera del EEE.

Podemos modificar esta Política de Privacidad cada cierto tiempo y publicar cualquier cambio en nuestro sitio web con una notificación destacada cuando el cambio sea importante. El uso continuo de los Servicios de CleanSpace es su aceptación de la Política de Privacidad actualizada.

Tenga en cuenta que esta Política de Privacidad no aplica a ninguno de los demás servicios que pueden tener políticas de privacidad separadas, o cualquier otro servicio ofrecido por un tercero, que pueda estar sujeto a la política de privacidad de dicho tercero.

’Quiénes somos’

CLEANSPACE es la marca de Drayson Technologies (Europe) Limited de Grand Union Studios, 332 Ladbroke Grove, London W10 5AD (‘Drayson Reino Unido’) y el nombre comercial de Drayson Reino Unido, Drayson Technologies Inc, of 19200, Stevens Creek boulevard, Ste 200 Cupertino, CA 95014, Estados Unidos (‘Drayson EE.UU.’) y Drayson Technologies México, S.A. de C.V. localizado en Varsovia 36, Col. Juárez, Ciudad de México, C.P. 06600 (‘Drayson México’), en conjunto el ‘Grupo Drayson’. ‘Nosotros’ y ‘nuestro’ se refiere a uno o todos los integrantes del Grupo Dayson, según el contexto en el que se utilice. Cada miembro del Grupo Dayson acuerda proteger y procesar los datos personales relacionados con los Servicios de CleanSpace de conformidad con esta Política de Privacidad y las leyes aplicables de protección de datos.

Datos que recopilamos

De forma periódica recopilamos los Datos de la Cuenta y los Datos del Servicio en las formas que se describen enseguida. Sin embargo, usted puede proporcionarnos datos de otra forma y es posible que algunos terceros nos proporcionen datos, por ejemplo, en un programa de “recomiende a un amigo”. Cuando recopilamos los datos le proporcionamos una “notificación de recopilación de datos” en la que se establece la finalidad de dicha recopilación y una relación de la misma con esta Política de Privacidad.

Datos de la Cuenta’: cuando se registra a los Servicios de CleanSpace, o a cualquier promoción o actividad posterior en los Servicios de CleanSpace, podremos recolectar información personal, tal como su nombre, rango de edad, género, domicilio y dirección de correo electrónico, con la finalidad de crear y configurar su cuenta.

‘Datos del Servicio’: cuando usted hace uso de los Servicios de CleanSpace, podemos recolectar la siguiente información mediante el uso de los Servicios de CleanSpace o de otra forma: la información acerca de su dispositivo tal como el modelo de hardware, la versión del sistema operativo, la navegación, la dirección IP y los identificadores de dispositivos únicos; si usted ha habilitado el rastreo, entonces los datos acerca de su ubicación, ruta y el modo y la distancia del recorrido; datos que comparta con nosotros en caso de que nos otorgue el permiso de vincular un servicio tal y como lo es “HealthKit” o “Google Fit”; y, si usted cuenta con Tag, datos geo-localizables y no geo-localizables acerca de la calidad del aire.

Cuando nos proporciona datos personales acerca de usted o de otra persona, usted ratifica que está autorizado para proporcionarnos dicha información y que cualquier dato personal que nos suministre es exacto y actual.

Datos de Localización: considere que puede evitar el rastreo y la recolección de datos de localización a través de la CleanSpace App al cambiar el modo de localización o rastreo de su teléfono a “apagado”; los datos de localización solo se recolectan cuando el modo de localización o rastreo de su teléfono está en “encendido”. Al cambiar el modo de localización o rastreo a “encendido” consiente la recolección que llevamos a cabo de los datos de localización para procesarlos de conformidad con esta Política de Privacidad.

No requerimos o solicitamos “datos personales sensibles” para proporcionar los Servicios de CleanSpace y le solicitamos que no nos los proporcione. Los ‘datos personales sensibles’ incluyen la divulgación de datos tales como el origen racial, las opiniones políticas o religiosas o las creencias filosóficas, la afiliación sindical y los datos referentes a su salud o vida sexual.

Uso de datos

Podemos hacer uso de sus datos para los fines establecidos en el aviso de recolección de datos, y en el curso normal y legítimo de nuestro negocio, incluyendo los siguientes fines necesarios:

  • para confirmar que es candidato para ser miembro de la comunidad de CleanSpace y usar los Servicios de CleanSpace;
  • para prestar los Servicios de CleanSpace, lo que incluye el mostrar su información de su exposición al aire contaminado y las rutas recomendadas que reducen su exposición a la contaminación;
  • para contactarle acerca de su cuenta, lo que incluye el uso de los Servicios de CleanSpace y la disponibilidad o saldo de cualquier recompensa o CleanMile;
  • para asegurar que los Servicios de CleanSpace están funcionando de forma correcta, lo que incluye que la App de CleanSpace funcione correctamente en su dispositivo y con el CleanSpace Tag, y para analizar e investigar cualquier bug que contenga, y para mejorar los Servicios de CleanSpace;
  • para mejorar su experiencia de usuario;

Así como para los siguientes fines adicionales:

  • para informarle acerca de cualquiera de nuestros productos o servicios que sean similares o estén relacionados con los Servicios de CleanSpace; y
  • solo con su consentimiento, y cuando sea posible, para notificarle acerca de los proveedores cercanos que canjean CleanMiles o a los socios comerciales que tienen servicios conjuntos o son de marca compartida con nosotros.

Intercambio de datos

No vendemos, rentamos o arrendamos sus datos personales a terceros. Solo compartiremos sus datos personales en las circunstancias específicas que se indican a continuación:

  • puede elegir compartir los datos personales acerca de su cuenta o uso de los Servicios de CleanSpace, por ejemplo, el número de CleanMiles o recompensas que haya ganado, de forma que pueda competir o determinar su desempeño contra otros usuarios de CleanSpace, o puede publicar información de los Servicios de CleanSpace a medios sociales, y si lo hace, habilitaremos dicho intercambio de datos;
  • con la finalidad de suministrar, mantener y de cualquier otra forma prestar los Servicios de CleanSpace, podemos compartir los datos personales mínimos que sean necesarios con nuestros afiliados o proveedores de servicios (quienes pueden estar ubicados fuera de su jurisdicción, así como fuera del EEE) para que ellos presten servicios técnicos, de TI, logísticos o administrativos y procesen los datos para nosotros de conformidad con nuestras instrucciones, y nos aseguraremos de que el receptor cuente con las medidas de seguridad y confidencialidad adecuadas para proteger sus datos personales;
  • en la medida que requiera o autorice la ley, lo que incluye el cumplimiento de la obligación legal tal como una orden judicial o una sentencia vinculante de una autoridad competente, para proteger o ejercer nuestros derechos, o para proteger la salud o vida de una persona;
  • si realizamos una transacción, o los preparativos para una transacción, tal como una venta comercial, podríamos compartir los datos personales en la medida requerida por la otra parte para la transacción; y solo después de asegurarnos que el receptor cuente con las medidas de seguridad y confidencialidad adecuadas para proteger sus datos personales; o
  • no compartiremos, sin su consentimiento previo, sus datos personales con otras empresas u organizaciones, para que usen sus datos con fines de mercadeo o para darle a conocer sus propios productos o servicios.

Programa de Terceros

Cuando adquiera los Servicios de CleanSpace, lo que incluye el CleanSpace Tag, conforme a un programa a cargo de un tercero tal como su patrón, la universidad o una institución benéfica, usted está de acuerdo en que podremos compartir datos no personales o anónimos relacionados con el uso de los Servicios de CleanSpace conforme al programa con el tercero y reconoce que, aunque no compartiremos ninguno de sus datos personales con dicho tercero, ellos podrían identificarle con motivo de los datos que compartimos con ellos, en conjunto con otros datos que ellos tengan acerca de usted. Si usted no da su consentimiento o revoca su consentimiento a lo anterior, simplemente deje de utilizar los Servicios de CleanSpace como participante en dicho programa.

Testimonios

Si usted hace algún comentario positivo y público acerca de los Servicios de CleanSpace, por ejemplo, redes sociales, usted está de acuerdo en que podemos usar esos comentarios como testimonio

Datos no personales o anónimos

Por datos no personales o anónimos nos referimos a datos generados del uso de los Servicios de CleanSpace combinados o que de alguna otra forma son anónimos, por lo que ya no son datos personales. Por ejemplo, podemos agregar las lecturas de contaminación geo-localizadas de Tags para crear un mapa de la contaminación del aire, lo que no permite la identificación de un individuo derivado de los datos. Podemos usar dichos datos no personales o anónimos, por ejemplo, para mostrar las tendencias de la contaminación del aire o en el uso de los Servicios de CleanSpace, o para crear un mapa consolidado de la contaminación del aire de un área o de un lugar, y podemos compartir dichos datos no personales o anónimos de forma pública con terceros, tales como editores y socios comerciales o de investigación.

Seguridad

Usaremos las medidas técnicas y organizacionales adecuadas para proteger los datos personales contra la destrucción accidental o ilícita, o la pérdida accidental, modificación, así como el acceso o divulgación no autorizados.

Cookies 

Usaremos cookies y herramientas de recolección de datos cuando navegue en nuestros sitios o de alguna otra forma utilice los Servicios de CleanSpace. Al aceptar los cookies nos da acceso a información acerca de su comportamiento al navegar en internet, el que podremos utilizar para brindarle, personalizar o mejorar su experiencia respecto a nuestra publicidad y servicios. La mayoría de los exploradores y dispositivos aceptan de forma automática cookies y herramientas de recolección de datos de forma predeterminada, pero por lo regular puede negarse o aceptar de forma selectiva cookies y herramientas de recolección de datos ajustando las preferencias en su explorador o en la configuración de su dispositivo.

Aviso de Privacidad de California

Por favor considere que nuestros sitios web no responden a señales de “No dar seguimiento” que sean comunicadas por su explorador de Internet. (Conforme a lo anterior, considere que puede evitar el rastreo y recolección de datos de localización, de la CleanSpace App cambiando el modo de localización o rastreo de su teléfono a ‘apagado).

Sus derechos

Tiene derecho a saber si estamos tratando cualquiera de sus datos personales y, si contamos con ello, con ciertas limitantes, le proporcionaremos una copia de tales datos personales. También puede solicitarnos limitar el uso o divulgación de sus datos personales, solicitándonos no usar su información para contactarlo para fines comerciales, así como solicitarnos eliminar o corregir sus datos personales, o revocar su consentimiento con relación a cualquier tratamiento que se realice de los mismos. Le solicitaremos que acredite su identidad cuando realice dicha solicitud. Le responderemos su solicitud para que ésta surta efectos tan pronto como sea posible y, en cualquier caso, apegándonos a los plazos establecidos en la normativa aplicable.

Contacto

Para cualquier cuestión o solicitud sobre esta política, puede contactarnos en los domicilios mencionados con anterioridad o por correo electrónico a legal@draysontechnologies.com, dirigido al Responsable de Protección de Datos.